Da könnte Ihr Arbeitsplatz sein

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit/Vollzeit (gerne auch zum Wiedereinstieg) eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n:

Office Manager/in (m/w/d)

Die Internatsschule Institut Lucius gehört zu den ältesten in Deutschland und ist von Beginn an bis heute familiengeführt.
Als mittelständisches Familienunternehmen führen wir rund 180 Schülerinnen und Schüler von der 5. Klasse bis zum Abitur. Die Kinder leben und lernen von Montag bis Freitag an unserer Privatschule in idyllischer Umgebung, am Wochenende sind sie zuhause.

Das erwartet Sie:

  • Führen des Personalbüros und selbstständiges Erstellen der Gehaltsabrechnungen
  • Buchen sämtlicher Geschäftsfälle, Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss
  • Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern, z.B. Steuerbüro
  • Betreuung des Vertragswesens (Leasing, Serviceverträge, Telefon, Mobilfunkanbieter)
  • Büro Organisation und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie dem Personalmanagement
  • Gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Lexware
  • Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
  • Interesse an Weiterentwicklung und regelmäßigen Fortbildungen

Das bieten wir:

  • Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege und eigener Gestaltungsspielraum
  • Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum partiellen Homeoffice
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Arbeiten in ländlich-idyllischer Umgebung, ohne Stau- und Parkprobleme

Senden Sie bitte Ihre Unterlagen an:
Privatschule Internat Lucius, Luise Schüssler,
l.schuessler@internat-lucius.de

Schul- und Internatsleitung
Laura Lucius
schulleitung@internat-lucius.de

Sekretariat
Tel: 06008/232
info@internat-lucius.de

Das Sekretariat ist von 08:00 Uhr bis 15:30 Uhr besetzt.

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